Το REMA 1000 δημιουργεί ένα προσχέδιο για την ετοιμότητα του Microsoft 365 Copilot που καθοδηγείται από πολιτισμό | Ιστορίες πελατών της Microsoft

Αναγνωρίζοντας την ανάγκη για ευθυγράμμιση με γνώμονα την κουλτούρα

Σε έναν μεγάλο, κατανεμημένο οργανισμό, το REMA 1000 βασίστηκε σε διάφορους τρόπους εργασίας και συνεργασίας. Οι πληροφορίες ζουν σε πολλά μέρη, η ιδιοκτησία μπορεί να είναι ασαφής και οι πρακτικές συνεργασίας διέφεραν από ομάδα σε ομάδα. Με την πάροδο του χρόνου, αυτός ο κατακερματισμός κατέστησε δυσκολότερο την ανταλλαγή γνώσεων, τη διατήρηση της συνέπειας και το ξεκλείδωμα της πλήρους αξίας των ψηφιακών επενδύσεων του οργανισμού.

Ταυτόχρονα, η REMA 1000 είχε ήδη επενδύσει Microsoft 365 E5—παροχή πρόσβασης σε μια ισχυρή, ασφαλή πλατφόρμα παραγωγικότητας που δεν χρησιμοποιούταν ακόμη στο μέγιστο βαθμό.

«Δεν είχαμε επικεντρωθεί τόσο στο προσωπικό σέρβις και στην αξιοποίηση της αξίας του Microsoft 365 και της πλατφόρμας αδειών E5», λέει η Ingerid Waage, Επικεφαλής του Digital Workplace στο REMA 1000 Norway, μιλώντας για τις πρώτες μέρες της στο ρόλο. “Ήταν σαν να είχατε την καλύτερη Ferrari στο γκαράζ σας αλλά να μην τη χρησιμοποιείτε.â€

Σε όλη την οργάνωση, η προτεραιότητα ήταν ξεκάθαρη. Αντί να προσθέτει νέα εργαλεία ή στοιχεία ελέγχου, το REMA 1000 επικεντρώθηκε στην ευθυγράμμιση της κουλτούρας, των τρόπων εργασίας και της τεχνολογίας γύρω από κοινές αρχές.

Η διακυβέρνηση ως παράγοντας υψηλής ποιότητας, καθημερινής ομαδικής εργασίας

Στο REMA 1000, η ​​διακυβέρνηση δεν αντιμετωπίστηκε ως κάτι που εφαρμόστηκε μετά τη λήψη αποφάσεων. Αντίθετα, έγινε βασικό μέρος του τρόπου λειτουργίας της επιχείρησης καθημερινά. Με την ενσωμάτωση της διακυβέρνησης απευθείας στην καθημερινή εργασία Ομάδες της Microsoft και SharePointο οργανισμός δημιούργησε σαφή, αξιόπιστα πλαίσια που υποστηρίζουν τη συνεργασία σε κλίμακα – χωρίς να επιβραδύνουν τους ανθρώπους.

Αντί να ζητά από τους υπαλλήλους να πλοηγούνται σε περίπλοκους κανόνες, το REMA 1000 τους έδωσε τυποποιημένες δομές συνεργασίας με σαφή ιδιοκτησία και καθοδήγηση. Όταν οι άνθρωποι γνωρίζουν πού να συνεργαστούν, πού ανήκουν οι πληροφορίες και τι είναι ασφαλές να μοιραστούν, οι σωστές συμπεριφορές ακολουθούν φυσικά.

Χρησιμοποιώντας τις άδειες χρήσης του Microsoft 365 E5, το REMA 1000 έφερε τη συνεργασία σε μια ενιαία, συνεπή πλατφόρμα – τυποποιημένους τρόπους εργασίας Ομάδες της Microsoft, SharePoint, OneNote, Σχεδιαστής και Microsoft 365 Copilot. Το αποτέλεσμα ήταν ένα ενοποιημένο περιβάλλον όπου οι εργαζόμενοι μπορούσαν να επικοινωνούν, να διαχειρίζονται έγγραφα και να μοιράζονται πληροφορίες με ασφάλεια, με ενσωματωμένη τη διακυβέρνηση και τη συμμόρφωση.

Η προσέγγιση ενίσχυσε τόσο την υιοθεσία όσο και την ασφάλεια, δίνοντας στους εργαζόμενους εμπιστοσύνη και συνέπεια στον τρόπο συνεργασίας τους. Το REMA 1000 το ενίσχυσε αυτό επενδύοντας στην ανάθεση πόρων για την οικοδόμηση μόνιμων εσωτερικών δυνατοτήτων.Â

Η ασφάλεια παρέμεινε κεντρική προτεραιότητα. Χρήση δυνατοτήτων εντός του Microsoft 365 E5, συμπεριλαμβανομένων Microsoft Defenderτο REMA 1000 ενίσχυσε τις προστασίες σε ταυτότητες, συσκευές, εφαρμογές και φόρτους εργασίας στο cloud.Â

«Έπρεπε να είμαστε στην ίδια πλατφόρμα και να έχουμε την ίδια καθοδήγηση», λέει ο Waage, «παρέχοντας παράλληλα στους ανθρώπους την ελευθερία να τη χρησιμοποιούν με τρόπους που ταιριάζουν στον ρόλο τους».