Για πολλούς από εμάς, είναι δεύτερη φύση.
Έχετε ένα μήνυμα που ισχυρίζεται ότι χρωστάτε στην εφορία;
Σύρετε προς τα αριστερά, διαγράψτε και αναφέρετε ανεπιθύμητα.
Μέχρι τώρα, ξέρετε, το IRS δεν πρόκειται να σας στείλει μήνυμα με κάποιο σύνδεσμο. Μέχρι τώρα, γνωρίζετε ότι ο σύνδεσμος είναι κακόβουλος και το πάτημα ή το κλικ σε αυτόν είναι σαν να παραδίδετε τα ψηφιακά κλειδιά στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
Αλλά περίμενε.
Αυτό το νεότερο κείμενο φαίνεται λίγο πιο αληθινό. Αυτό το τελευταίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γνωρίζει πάρα πολλά για εσάς. Και έχει αυτό το κυβερνητικό λογότυπο ή το λογότυπο της τράπεζας που αναγνωρίζετε. Και δεν υπάρχει κακή γραμματική όπως έχετε ξαναδεί.
Λοιπόν, ίσως αυτό είναι αληθινό;
Στάση.
Αυτή είναι η συμβουλή του Jeff Taylor με μια λέξη.
Αντίθετα, ο επικεφαλής του Commercial Fraud Forensics στην Regions Bank προτείνει «την προώθηση μιας κουλτούρας συνειδητοποίησης της απάτης». Αυτό ισχύει για τα προσωπικά σας χρήματα, τα οικονομικά του νοικοκυριού σας και τα χρήματα της εταιρείας σας, εάν εργάζεστε κάπου με πρόσβαση σε εταιρικά κεφάλαια ή αιτήματα πληρωμής.
«Η οικοδόμηση αυτής της κουλτούρας ξεκινά με επαγρύπνηση σε κάθε επίπεδο», είπε ο Taylor. Και εδώ είναι οι τρεις κορυφαίες πρόσθετες συμβουλές του:
Φυλάξτε το σπίτι σας: Ενισχύστε τις άμυνές σας
Αυτό σημαίνει ότι όλα τα δίκτυα, τα τείχη προστασίας και οι συσκευές είναι ενισχυμένα έναντι πιθανών εισβολών. Και αν έχει περάσει καιρός από τότε που το κάνατε – κάντε το ξανά. Μια νέα αναθεώρηση ασφαλείας μπορεί να αποκαλύψει αδυναμίες.
Τα πιο πρόσφατα λειτουργικά συστήματα και ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας είναι απαραίτητα, καθώς το απαρχαιωμένο λογισμικό είναι ένα κοινό σημείο εισόδου για απατεώνες. Χρησιμοποιήστε ισχυρούς, μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης και μην τους κοινοποιείτε ποτέ.
Εφαρμόστε έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA) όπου είναι δυνατόν για να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας, καθιστώντας πολύ πιο δύσκολο για τους εισβολείς να παραβιάσουν τους λογαριασμούς – ακόμα κι αν αποκτήσουν τον κωδικό πρόσβασής σας. Ενσωματώστε συστήματα διπλού ελέγχου για ευαίσθητες λειτουργίες, όπου δύο άτομα πρέπει να εγκρίνουν ενέργειες όπως οικονομικές συναλλαγές.
«Με την άνοδο της πιο εξελιγμένης τεχνολογίας και του εγκλήματος στον κυβερνοχώρο, οι επιχειρήσεις είναι στην πραγματικότητα πιο ευάλωτες σήμερα, όχι λιγότερο», εξηγεί ο Taylor. “Είναι πιο σημαντικό από ποτέ να κατανοήσετε τους φορείς επίθεσης που μπορεί να χρησιμοποιούν αυτοί οι εγκληματίες, ώστε να μπορείτε να είστε προληπτικοί και να διατηρείτε την επιχείρησή σας ασφαλή.â€
Δίνοντας προτεραιότητα σε αυτά τα μέτρα, οι οργανισμοί ενσταλάσσουν μια νοοτροπία ασφάλειας ως καθημερινή προτεραιότητα, μειώνοντας τα περιστατικά και δίνοντας τη δυνατότητα σε όλους να διαδραματίσουν ρόλο στην άμυνα.
Αναπτύξτε ένα πρόγραμμα κατάρτισης: Ενδυνάμωση μέσω της εκπαίδευσης
Οι άνθρωποι είναι συχνά ο πιο αδύναμος κρίκος στην πρόληψη της απάτης – όχι λόγω κακίας, αλλά λόγω έλλειψης συνειδητοποίησης.
“Ίσως ο έφηβος ή ο προεφηβικός σας να έχει την πρώτη του κινητή συσκευή. Πόσο καλά ξέρουν τι ΔΕΝ πρέπει να κάνουν; ρώτησε ο Taylor.
“Είναι ζωτικής σημασίας όλοι στο νοικοκυριό να είναι σε εγρήγορση. Και στο γραφείο το ίδιο. Εκπαιδεύστε τους πάντες… καθένας – να αναγνωρίσετε προειδοποιητικά σημάδια επειδή θα περάσουν απατεώνες κάποιος να πάρουν αυτό που θέλουν.â€
Ειδικά στο χώρο εργασίας, η εκπαίδευση μπορεί να περιλαμβάνει ακόμη και δοκιμές, όπως προσομοιωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού “ψαρέματος” προς τους υπαλλήλους, για τη δημιουργία ενστικτωδών αντιδράσεων. Ενθαρρύνετε μια νοοτροπία ευαισθητοποίησης σχετικά με την απάτη ενθαρρύνοντας ανοιχτές συζητήσεις, κοινοποιώντας πραγματικές μελέτες περιπτώσεων και κανονικοποιώντας την επαγρύπνηση.
«Η εκπαίδευση κατά της απάτης είναι η καλύτερη προστασία σας», είπε ο Taylor.
“Στο σπίτι, διασφαλίζει ότι όλοι – από τους νεότερους έως τους μεγαλύτερους, γνωρίζουν πώς οι απατεώνες μπορούν να προσπαθήσουν να τους εξαπατήσουν ώστε να παραδώσουν ευαίσθητες πληροφορίες ή να κάνουν κλικ σε κακόβουλους συνδέσμους. Στην εργασία, δημιουργείται μια εταιρική κουλτούρα όπου η απάτη απλά δεν μπορεί να ευδοκιμήσει. Σύμφωνα με την εμπειρία μας, αυτή μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ της διατήρησης των χρημάτων σας.
Εφαρμόστε ένα σχέδιο αντιμετώπισης απάτης: Προετοιμαστείτε για το αναπόφευκτο
Νωρίτερα – σας δώσαμε το πρώτο στοιχείο ενός καλού σχεδίου απόκρισης: Σταματήστε.
Τα επόμενα δύο στοιχεία;
Κλήση. Και επιβεβαιώστε.
Με άλλα λόγια:
“Εάν λάβετε ένα αίτημα για να ξεκινήσετε μια πληρωμή, κάντε κλικ σε έναν σύνδεσμο, αγγίξετε μια διεύθυνση URL σε επείγον κείμενο ή κάτι παρόμοιο, ΣΤΑΜΑΤΗΣΤΕ αυτό που κάνετε”, είπε ο Taylor.
“Μην πέφτετε στην ψεύτικη επείγουσα ανάγκη που προσπαθούν να μεταφέρουν οι απατεώνες. Αντίθετα, αφιερώστε χρόνο και ΚΑΛΕΣΤΕ μια αξιόπιστη επαφή στον δικό της, επαληθευμένο αριθμό, όχι σε αυτόν στο κείμενο ή στο email.â€
Για παράδειγμα, πάρτε την τραπεζική σας χρεωστική κάρτα και καλέστε τον αριθμό που βρίσκεται στο πίσω μέρος ή χρησιμοποιήστε τον επαληθευμένο αριθμό χωρίς χρέωση.
Από εκεί, αναζητήστε να επιβεβαιώσετε εάν το αίτημα είναι νόμιμο. Συχνά, ειλικρινά, δεν είναι, είπε ο Taylor.
«Βλέπουμε ανθρώπους με τις καλύτερες προθέσεις να πέφτουν θύματα μεθόδων και μέχρι να συνειδητοποιήσουν τι συνέβη, μπορεί να είναι πολύ αργά», πρόσθεσε. “Γι’ αυτό η Regions Bank αφιερώνει χρόνο και πόρους για να προειδοποιήσει το κοινό, είτε είστε πελάτης της τράπεζας είτε όχι: Να είστε σε επιφυλακή. Είναι πολύ καλύτερο να λάβετε μέτρα τώρα για να περιορίσετε την επιτυχία της απάτης – παρά να πέσετε θύμα και να μείνετε κρατώντας την τσάντα.
Για περισσότερους πόρους, επισκεφθείτε τις www.regions.com/fraudprevention, www.regions.com/stopfraud ή regions.doingmoretoday.com.
