Η δεύτερη φάση του συστήματος ψηφιακών δελτίων παράδοσης στην Ελλάδα θα τεθεί σε ισχύ την 1η Μαΐου 2026, επεκτείνοντας την υποχρεωτική χρήση σε επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά ή αποθέματα. Οι φορείς της αγοράς και οι λογιστές, ωστόσο, ζητούν αναβολή, επικαλούμενοι άλυτα τεχνικά και λειτουργικά ζητήματα.
Μέσω του ψηφιακού δελτίου παράδοσης, η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) αποκτά σε πραγματικό χρόνο ορατότητα για τη διακίνηση εμπορευμάτων σε όλη τη χώρα, με στόχο τον εντοπισμό κρυφών συναλλαγών και αδήλωτων εσόδων, που συχνά συνδέονται με πλασματική τιμολόγηση.
Σύμφωνα με τη δεύτερη φάση του συστήματος, κάθε αποστολή πρέπει να φέρει έναν μοναδικό κωδικό QR, ο οποίος ουσιαστικά λειτουργεί ως ψηφιακό «διαβατήριο» για το φορτίο. Μέσω της πλατφόρμας myDATA, κάθε στάδιο του ταξιδιού καταγράφεται λεπτομερώς – από την αποστολή στην αποθήκη του αποστολέα έως την τελική παράδοση.
Η αναβάθμιση έχει σχεδιαστεί για τον εξορθολογισμό των επιθεωρήσεων και την πλήρη ιχνηλασιμότητα, προσφέροντας άμεσες ενημερώσεις σχετικά με την κατάσταση αποστολής (με μεταφορά, παράδοση, ολοκλήρωση ή απόρριψη), μειώνοντας τα σφάλματα και τις απώλειες μέσω της ψηφιακής καταγραφής μεταφορών και απλοποιώντας τις διαδικασίες παραλαβής με μία μόνο σάρωση.
Το σύστημα επιτρέπει επίσης την ομαδοποίηση πολλαπλών δελτίων αποστολής σε έναν κωδικό QR, διευκολύνοντας τον μαζικό χειρισμό, ενώ σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, όπως οι μετακινήσεις αγροτικών προϊόντων, ο παραλήπτης μπορεί να εκδώσει το δελτίο αποστολής, διευκολύνοντας τις συναλλαγές στον πρωτογενή τομέα.
Η μεταρρύθμιση εφαρμόζεται σε ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιασμού, καλύπτοντας προμηθευτές, εταιρείες μεταφορών και αποδέκτες. Στην πράξη, αφορά κάθε επιχείρηση που εμπλέκεται στην αποστολή, παραλαβή, αποθήκευση, μεταφορά ή χειρισμό αγαθών, πρώτων υλών, τελικών προϊόντων ή άλλου αποθέματος στο πλαίσιο των εργασιών της.
Ορισμένες κατηγορίες εξαιρούνται ή δεν υπόκεινται αμέσως στην απαίτηση. Αυτές περιλαμβάνουν επιχειρήσεις που παρέχουν αποκλειστικά υπηρεσίες και δεν χειρίζονται αγαθά — όπως δικηγόρους, γιατρούς και συμβούλους — καθώς και πολύ μικρές επιχειρήσεις υπό συγκεκριμένες συνθήκες, αγρότες υπό ειδικά καθεστώτα και συναλλαγές που δεν απαιτούν δελτίο αποστολής.
Οι κυρώσεις για μη συμμόρφωση είναι σημαντικές. Οι επιχειρήσεις που μεταφέρουν εμπορεύματα χωρίς ψηφιακό δελτίο αποστολής αντιμετωπίζουν πρόστιμα 5.000 ευρώ για όσους λειτουργούν με μονογραφική τήρηση και 10.000 ευρώ για όσους χρησιμοποιούν διπλογραφικά λογιστικά συστήματα.
